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Microsoft Outlook: Email an Kontakte mit gleicher Kategorie erstellen

512 mal besucht | zuletzt am 17.05.2012 07:05:36

Problem:

Wie kann unter Microsoft Office Outlook an Kontakte mit der gleichen Kategorie die gleiche E-Mail versendet werden?

Lösung:

Im Microsoft Outlook auf Kontakte klicken. Unter Menüpunkt "Ansicht" Anordnen nach "Kategorie" wählen. Die Kontakte werden dann nach Kategorien gruppiert. Dann die gewünschte Kategorien-Gruppe mit der linken Maustaste per Drag & Drop auf "Posteingang" ziehen. Outlook erstellt dann ein neues Email-Element mit den Emailadressen im AN-Feld. Wenn man nicht für alle Empfänger die anderen Empfänger sichbar darstellen möchte, sollten die Emailadressen markiert und nach BCC-Feld verschoben werden.

Da einige Kontakte eventuell keine E-mailadresse haben, empfiehlt es sich unter aktuelle Asicht anpassen einen Filter zu definieren, das nur Kontakte angezeigt werden, bei denen das Feld E-Mail nicht leer ist.

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